El equipo
también desarrolló una presentación
detallando dichas reducciones titulada "Reestructurando el
Proceso para Reducir las Horas de Labor del Personal". Para
más detalles, los interesados pueden comunicarse con
el Dr. Eduardo Rivas, Director Administrativo de la Oficina
de Planificación Educacional y Mejoramiento de la
Calidad, llamando al 305-995-2561 # #
# 02-AMC165/MAS
EL EQUIPO "ONLINE TO STREAMLINE" DE LAS ESCUELAS
PÚBLICAS RESULTA PREMIADO
23 de enero de 2002
El equipo "Online to Streamline" ("En línea para
simplificar") de la Oficina de Planificación
Educacional y Mejoramiento de Calidad de las Escuelas
Públicas del Condado de Miami-Dade recibió un
premio especial por concepto del Mayor Efecto Financiero en
la duodécima Conferencia de Excelencia en el
Desempeño anual celebrada la semana pasada en Coral
Springs.
El premio es un reconocimiento a la solución que la
oficina dio al problema de procesar más de 300 planes
escolares anuales para la excelencia en el desempeño
de sus funciones. Los planes, ordenados por el Congreso,
fueron diseñados a fin de proporcionar a las escuelas
un esquema en el cual apoyar todos sus esfuerzos de
mejoramiento escolar. Las variaciones en cuanto formato y al
contenido significaron muchos retos para el personal de la
oficina del distrito.
El equipo "Online to Streamline" fue conformado a fin de
responder a inquietudes expresadas por los interesados tanto
internos como externos en lo que respecta a las
complejidades de dar un formato a los planes para su
aprobación por parte de la Junta Escolar. El equipo
afrontó el problem en un modo sistemático,
basado en datos, con resultados dramáticos. Con 326
planes a procesar (31 más que el año pasado),
el tiempo de procesamiento fue reducido de 140 días
laborables del personal a 22; el número de personas
involucradas en el proceso se redujo de 22 a 3; el total de
las horas trabajadas se redujo de 1,320 a 190 y el costo por
plan se redujo de 123 dólares a 16.